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2019年广东省泌尿生殖协会专科分会秘书工作会议会议纪要

时间:2019-09-03 02:13:10  来源:  作者:

2019年广东省泌尿生殖协会专科分会秘书工作会议会议纪要
           
   “2019年广东省泌尿生殖协会专科分会秘书工作会议”于2019年6月18日在协会会议室召开,协会夏明义秘书长、陈洁副秘书长、涂绍湘副秘书长、何丽梅主任以及24个专科分会、2个正在筹建的分会秘书共30多人参加本次会议。会议由夏明义秘书长主持。
   夏秘书长在发言中强调,学术团体的秘书是团体运作的重要一环,起到承上启下、协调、落实、执行的关键作用,分会秘书是分会工作完成的质量保证,希望各位秘书能充分认识自身的价值与作用,为分会、为协会发展尽一份力量。
   夏明义秘书长首先向各秘书介绍了协会新聘工作人员----黄梓杰同志,黄梓杰同志作为协会专职人员,将主要负责办公室业务,同时为各分会提供优质的服务。随后夏秘书长针对2019年最新的继续医学教育项目情况,向与会者通报了国家级继续医学教育项目的对归口单位的申报数量限制情况,同时对省级项目系统改版作了详细的讲解,特别针对省级、国家级项目的申请、备案、执行情况汇报等过程中经常遇到的难点、误区、要点作了分析,并提出了相应的处理方法和建议。接着夏秘书长还对专科分会各项管理制度,包括:管理办法、换届选举管理办法、换届选举大会流程、分会成立大会(暨学术会议)议程、增补专科分会委员、常委、副主委及推选代理主委指引等作了详尽的解读,使与会者对协会各项规定有了进一步的认识。
   涂绍湘副秘书长以“2019会议纪要(工作总结)的写作及上报要求”为题,通过对协会会议纪要的概念与写作、会议纪要相片的拍摄与处理、会议纪要的上报要求、《泌尿生殖通讯》栏目投稿指引,向与会者传授协会文件、通知、纪要撰写的要点和难点。
    陈洁副秘书长对“上半年分会工作实施情况汇总及今年工作计划落实安排”进行小结,对各专科分会2019年上半年工作实施情况进行通报,对各分会今年工作计划的落实安排情况提出要求,着重讲解了专科分会工作任务标准及执行技巧。
   何丽梅主任就协会关于“广东省泌尿生殖协会专科分会财务管理制度”作了详细说明,再次强调了国家财务政策、管理部门规定、协会制度的重要性,并以各分会在财务执行过程中实际遇到的具体问题作为例子,解释了协会财务管理制度要求和报账流程,为各分会秘书在解决实际工作中遇到的问题提供较大帮助。
   最后,与会者分会秘书就上述几位讲者所讲授的内容以及在日常工作中所遇到的实际情况提出了自己的观点与疑惑,并交流了心得体会;大家纷纷表示,通过本次会议的学习和沟通,加深了对协会的各项规定及工作的了解,更认识到一名秘书所担负的责任和意义,希望在协会领导下,共同努力,开创协会发展新局面!


 

 
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