为更好开展工作，贯彻协会各项工作制度和管理规定，加强分会秘书技能培训，充分发挥各专科分会作用，我会于2016年3月12日在广州白云山《月溪书院》召开“广东省泌尿生殖协会专科分会秘书工作会议”，协会夏明义秘书长、陈洁副秘书长、涂绍湘副秘书长、何丽梅主任、龚俊梅会计以及各专科分会（包括正在筹备组建的专科分会）秘书等共30多人参加本次会议。会议由夏明义秘书长主持。
夏明义秘书长首先对本次会议的目的和意义作了说明，并着重强调分会秘书工作的重要性和原则性，希望各秘书能充分发挥作用，将分会工作做得更好。接着，夏秘书长向与会者详细讲解继续医学教育项目的要求，特别针对省级、国家级项目的申请、备案、执行情况汇报等过程中经常遇到的难点、误区、要点作了分析，并提出了相应的处理方法和建议。
随后，龚俊梅会计就协会关于专科分会财务管理规定、报帐制度作了说明，强调了国家财务政策、管理部门规定、协会制度的重要性，以工作过程中实际遇到的具体问题作为例子，分析了协会财务管理制度要求和报账流程。
陈洁副秘书长以《广东省泌尿生殖协会工作手册》为蓝本，对专科分会各项管理制度，包括：管理办法、换届选举管理办法、换届选举大会流程、分会成立大会（暨学术会议）议程、增补专科分会委员、常委、副主委及推选代理主委指引、“泌尿生殖专家走基层”实施细则等作了解读，使与会者对协会各项规定有了进一步的认识。
涂绍湘副秘书长的“相关文件及会议纪要的书写要求”，通过协会相关文件撰写概要、为什么要撰写会议纪要、会议纪要的概念与撰写以及相片的拍摄与处理等细节的阐述，向与会者传授协会文件、通知、纪要撰写的要点和难点。
最后，与会者就上述几位讲者所讲授的内容以及在日常工作中所遇到的实际情况提出了自己的观点与疑惑，并交流了心得体会；大家纷纷表示，通过本次会议的学习和沟通，加深了对协会的各项规定及工作的了解，更认识到一名秘书所担负的责任和意义，希望在协会领导下，共同努力，开创协会发展新局面！
广东省泌尿生殖协会办公室
2016年3月16日 |
